ONDE ESTARÁ O TEMPO QUE PERDEMOS

Não conheço uma pessoa sequer que não reclame de falta de tempo. Todos nós
temos mais coisas a fazer do que tempo para fazê-las. Muitas vezes nos sentimos como
num Tsunami cujas ondas nos cobrem e nos levam de roldão. Perdemos o controle das
nossas tarefas. Com esse sentimento não conseguimos nos concentrar, ter foco.
Perdemos a noção do que é essencial, importante e acidental e nos vemos afogados em
meio a dezenas de e-mails, reuniões, relatórios e atrasos mil. Onde estará o tempo que
perdemos? Como reencontrá-lo?
Os estudos atuais têm demonstrado que perdemos
muito do nosso tempo em coisas acidentais. Segundo uma
pesquisa, o norte-americano médio passa de cinco a sete
horas por dia assistindo televisão. Outra pesquisa feita pela
The American Management Association afirma que os
americanos usam uma média de 107 minutos por dia
abrindo, lendo e respondendo e-mails. Um grupo de
pessoas me confidenciou que passa horas no computador
lendo notícias, assistindo filmes no Youtube, entrando em
sites interessantes para o seu trabalho mas totalmente fora
do foco das tarefas que efetivamente deve fazer. Daí o dia
de trabalho de oito horas passa para dez, doze ou até mais.
Outro estudo mostra que um funcionário é interrompido a cada 11 minutos por
uma série de fatores - telefonemas, pessoas, mensagens automáticas em seu
computador, etc. Com essas interrupções ele perde a concentração no que estava
fazendo e levará outros 11 minutos para se concentrar novamente. Exatamente o
mesmo tempo para ser novamente interrompido!
Como educar a nossa vontade para que percamos menos tempo com coisas
acidentais e nos concentremos mais no essencial?
Uma das formas é tornar difícil aquilo que nos rouba tempo e nos desvia a
atenção. Exemplo: desligue o seu programa de e-mails enquanto estiver fazendo outra
coisa. Desligue a sua conexão com a internet enquanto estiver concentrado em uma
tarefa. Para voltar a ligá-los você terá que fazer um esforço extra, esperar carregar os
programas e acabará por só fazê-lo se for realmente necessário. Enfim, torne difícil
aquilo que facilmente desvia a sua atenção do essencial. Se você é “viciado” em
televisão, esconda as pilhas do seu controle remoto...
Pense nisso. Boa semana. Sucesso!